Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangsplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad evenemangsplanerare som kan ta ansvar för hela processen från idé till genomförande av olika typer av evenemang. Som evenemangsplanerare kommer du att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje detalj är noggrant planerad och att evenemanget genomförs smidigt och framgångsrikt. Du behöver ha förmåga att hantera flera projekt samtidigt, lösa problem snabbt och effektivt samt ha en kreativ ådra för att skapa minnesvärda upplevelser. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, förhandlingsskicklighet och en stark känsla för detaljer. Du kommer att ansvara för budgethantering, tidsplanering, koordinering av resurser och uppföljning efter evenemanget för att säkerställa kundnöjdhet och kontinuerlig förbättring. Om du är driven, strukturerad och brinner för att skapa fantastiska evenemang är detta en perfekt möjlighet för dig att utvecklas inom en dynamisk och kreativ bransch.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera alla aspekter av evenemang från början till slut.
- Samarbeta med kunder för att förstå deras behov och önskemål.
- Hantera budgetar och säkerställa kostnadseffektivitet.
- Välja och förhandla med leverantörer och underleverantörer.
- Organisera logistik såsom plats, catering, teknik och transport.
- Skapa tidsplaner och säkerställa att deadlines hålls.
- Leda och koordinera team under evenemanget.
- Hantera eventuella problem eller förändringar snabbt och effektivt.
- Utvärdera evenemangets framgång och samla in feedback.
- Upprätthålla goda relationer med kunder och partners.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller liknande roll.
- Starka organisatoriska och planeringsförmågor.
- God kommunikations- och förhandlingsförmåga.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt.
- Kreativitet och problemlösningsförmåga.
- Kunskap om budgethantering och ekonomisk planering.
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov.
- God datorvana och erfarenhet av planeringsverktyg.
- Utbildning inom event management eller liknande är meriterande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på ett framgångsrikt evenemang du planerat?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och planera evenemang?
- Hur hanterar du förändringar eller oväntade problem under ett evenemang?
- Hur arbetar du med leverantörer och partners för att säkerställa kvalitet?
- Vilka typer av evenemang har du mest erfarenhet av?
- Hur samlar du in och använder feedback efter ett evenemang?
